Apa itu korespondensi artinya? Berikut penjelasan singkat tentang arti kata korespondensi, alamat korespondensi dan fungsi korespondensi.
Daftar Isi
Apa Itu Korespondensi Artinya – Pengertian Korespondensi
Istilah kata korespondensi bisa kita jumpai dalam dunia birokrasi (pemerintahan), organisasi, kantor, perusahaan dan beberapa tempat yang berhubungan dengan dunia bisnis.
Korespondensi merupakan istilah yang menjelaskan tentang suatu kegiatan penyampaian maksud melalui bantuan surat yang diberikan dari satu pihak ke pihak lain. Korespondensi didapatkan dari nama jabatan pada suatu organisasi atau perusahaan.
Melalui penjelasan di atas, secara pemahaman umumnya arti korespondensi adalah sesuatu yang berhubungan dengan suatu pesan yang kita sampaikan melalui sebuah surat. Biasanya surat ini ditunjukan kepada seseorang atau suatu badan tertentu yang ada di dalam organisasi tersebut.
Kata korespondensi diambil dari Bahasa Inggris ‘Correspondence & Respondere’ yang memiliki makna bersama & merespon. Ketika makna kata tadi diterjemahkan muncul 2 arti seperti berikut.
- Komunikasi yang dilakukan melalui bantuan surat
Komunikasi yang dilakukan ditulis dalam sebuah surat dan diberikan kepada orang atau sekelompok orang yang memang harus menerimanya.
- Memiliki hubungan kesamaan
Memiliki hubungan kesamaan ini menjelaskan tentang orang-orang yang memiliki tujuan sama, saling melakukan pertukaran informasi melalui surat.
Fungsi Korespondensi – Manfaat Korespondensi Dalam Bisnis
Seperti penjelasan yang telah kita baca di atas, pengertian korespondensi adalah sebuah surat yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan sebuah informasi penting kepada suatu pihak, baik secara individu atau kelompok.
Oleh karena itu, korespondensi memiliki fungsi sebagai penyampaian suatu aspirasi, ide pikiran dari seseorang atau orang banyak, pemberitahuan dan permintaan yang dibuat secara resmi atau formal.
Dalam dunia bisnis, korespondensi sangat berperan penting untuk melancarkan suatu kegiatan bisnis. Korespondensi dalam bisnis selalu berkaitan dengan kemampuan surat-menyurat dengan baik untuk mengembangkan bisnis. Sehingga bisnis yang kita miliki atau perusahaan tempat kita bekerja dapat memperoleh keuntungan atau profit dalam jumlah yang maksimal.
Bagaimana Peranan Korespondensi Dalam Bisnis
Apa kaitan korespondensi dengan kegiatan komunikasi bisnis? Pada dunia bisnis, korespondensi sangat berperan penting untuk memajukan suatu kondisi bisnis perusahaan, kantor ataupun organisasi. Dalam korespondensi tertuang informasi penting yang sifatnya resmi atau formal yang diberikan kepada suatu lembaga terkait atau perseorangan untuk kegiatan dunia bisnis yang sedang kita lakukan.
Citra suatu perusahaan, kantor ataupun organisasi dapat dilihat dari korespondensi yang ia berikan. Hal ini terlihat jelas pada amplop dan atribut pelengkap yang tertulis di sana, baik itu melalui kop surat, desain amplop dan isi surat yang dibuat. Dengan kata lain, korespondensi amat penting karena menjadi pintu untuk menjalin kerja sama bisnis dengan pihak perusahaan lain.
Alamat Korespondensi adalah
Dahulu korespondensi selalu dikirim dengan bantuan perangko melalui kantor pos. Kini banyak perusahaan yang mengirim korespondensi dengan bantuan email atau fax melalui alamat korespondensi. Lalu apa itu alamat korespondensi?
Pengertian alamat korespondensi adalah suatu alamat yang dapat kita gunakan untuk menerima dan mengirim surat baik itu surat fisik ataupun surat elektronik (email) atau nama lainnya ‘alamat email’. Pada era tahun 90an, alamat korespondensi hampir sama dengan alamat rumah kita pada umumnya dan mulai berubah pada tahun 2000an dimana saat itu perkembangan teknologi mulai maju dan berkembang pesat hingga saat ini.
Penulis Korespondensi adalah
Apabila ada surat yang ditulis, maka orang yang menulis surat tersebut pastinya juga memiliki julukan. Dalam korespondensi, orang yang berperan menjadi penulis korespondensi disebut dengan koresponden. Penulis korespondensi memiliki makna sebagai orang yang terlibat secara langsung dalam penulisan surat-menyurat dokumen penting.
Nah itulah materi korespondensi secara singkat. Semoga kamu memahami apa yang dimaksud korespondensi dalam bisnis ya.
